Inscription Semaine Internationale de la Chanson

GALA 10e ANNIVERSAIRE - LE GRAND CHoeUR ET SES INVITÉS

Paul Piché, Daniel Lavoie, Richard Séguin, Michel Rivard, Laurence Jalbert

12 au 18 aout 2012

Spectacles de clôture les 17 et 18 aout 2012

Veuillez prendre note que les inscriptions pour cet événement sont terminées...merci et à l'an prochain! 

Déjà 10 ans ! Merci à vous choristes et à tous les membres de l'organisation pour avoir eu foi en l'événement et y être demeurés fidèles pendant toutes ces années. Un grand merci aux artistes qui ont compris les objectifs visés et qui ont accepté de s'ouvrir et de contribuer à cette recherche de l'excellence. Ils sont devenus pour la majorité de véritables ambassadeurs pour l'organisation et notre événement. C'est aussi grâce à leur générosité et à leur désir de nous remercier de ce que nous leur avons fait vivre et partager que nous pouvons nous permettre pour 2012 de présenter cet extraordinaire « Gala ». Une occasion unique de souligner tous les efforts consentis pendant toutes ces années, de fêter cette grande réussite, de remercier les choristes, les spectateurs, tous les membres de l'organisation et les artistes. Nous vous invitons donc à vivre avec nous en 2012 ces moments magiques et historiques!

Pour cette occasion, nous reviendrons à la formule 2 spectacles de clôture soit le vendredi 17 aout et le samedi 18 aout et les répétitions débuteront le dimanche 12 aout.

Nous vous invitons fortement à bien lire tous les documents ci-joints avant de compléter votre formulaire d?inscription (1 formulaire, 1 chèque par choriste). Votre demande ne pourra être traitée si votre formulaire n'est pas adéquatement complété ou si vous n'avez pas joint votre photo et vos chèques couvrant la totalité de vos options. Il est préférable de commander hébergement et repas avant la date limite. Ces options seront fermées plus tard et il ne sera plus possible de faire des changements. Il est aussi conseillé de vous garder une copie de votre formulaire rempli, vous pourrez ainsi vous rappeler vos options choisies dans quelques mois! Date limite d'inscription, 31 mars 2012 ou jusqu'à la limite de 400 choristes.

DESCRIPTION DE L'ÉVÉNEMENT

Chaque année depuis 2003, des centaines de choristes de partout à travers le Québec, le Canada et l’Europe se rassemblent afin de rendre hommage à nos plus grands auteurs-compositeurs francophones. Pendant une semaine intensive agrémentée d’activités sociales et avec l’aide des chefs de chœur présents, sous la direction musicale de Stéphane Leroux et Patricia Gauthier, les choristes se réunissent afin de répéter et de mettre la touche finale aux pièces qui leur ont préalablement été envoyées (partitions et cd de pratique). Tout cela n’a qu’un seul et même but: présenter ce spectacle à grand déploiement rendant hommage aux plus grands et ainsi mieux faire connaître le monde chorale. Les répétitions débutent dimanche le 12 août et se terminent par les 2 spectacles de clôture les 17 et 18 août au Grand Théâtre de Québec. Les répétitions ont lieu tous les jours de 8h30 à 17h10 au Campus Notre-Dame-de-Foy à Saint-Augustin.

Les choristes désirant s’inscrire peuvent le faire en choisissant parmi plusieurs options offrant repas, hébergement et inscription de base. De plus, différentes dates de paiements vous sont offertes. C’est plus tard, soit vers la fin du mois de mai que les choristes reçoivent par la poste le matériel d’apprentissage incluant partitions et disque de pratique selon leur pupitre. Aussi, des détails plus précis sur le déroulement des activités sont inclus. Ils disposent ainsi de quelques mois pour apprendre le répertoire qu’ils répéteront pendant la semaine et qui sera présenté lors des spectacles de clôture avec les artistes invités.

VOLET JEUNESSE 18 ANS ET MOINS

Chanson Internationale désire encourager les jeunes à participer à ses événements chorals. Nous avons donc mis sur pied un volet jeunesse afin de permettre aux jeunes, entre 12 et 17 ans, de participer à la Semaine Internationale de la Chanson. Tous les jeunes intéressés à participer devront passer une audition (date qui sera à confirmer plus tard). Le jeune choriste a jusqu’au 31 mars pour retourner son formulaire et les frais d'inscriptions sont réduits.

Nous encadrons les jeunes choristes tout au long des activités et nous les rencontrons quotidiennement afin de les aider au besoin dans leur cheminement.

N'hésitez pas à nous contacter afin de recevoir les formulaires adéquats!

QUI PEUT S'INSCRIRE

Tous les amoureux de la chanson de 18 ans et plus qui font partie, qui ont déjà fait partie d’une chorale ou qui ont une expérience en chant et qui désirent vivre une expérience musicale vraiment spéciale ! Spécifiez sur votre formulaire le nom de votre chœur et de votre chef musical. Dans le cas contraire, une personne de l’organisation vous contactera pour justifier votre expérience en chant. Dans le but d’assurer la qualité optimale des spectacles, nous devons contingenter les pupitres afin de s’assurer de l’équilibre entre chaque voix. C’est pourquoi une limite de 150 sopranos, 150 altos, 50 ténors et 50 basses sera respectée.

FRAIS D'INSCRIPTION

Les frais d'inscription de base (Option A) sont de 185,00$ (taxes incluses). Ceci inclus les frais d'inscription, les partitions, le CD de répétition, les soupers des 17-18 aout.

Nous vous rappelons que les coûts d'inscription sont utilisés uniquement pour couvrir les frais de répétitions et de gestion individuelle des choristes.

HÉBERGEMENT

Tous les forfaits avec hébergement (B, C, D, E et F) comprennent : l’option « A » (option de base) et tous les repas du souper du dimanche 12 août (souper Méchoui) au déjeuner du dimanche 19 août. Votre chambre est disponible du dimanche 12 août à 16h00 jusqu’au dimanche 19 août 10h00. Les chambres sont distribuées au hasard lors de votre arrivée au Campus. Nous ne gérons pas les demandes particulières.

Vous avez le choix entre une chambre en occupation simple ou double avec toilette et douche à l’étage (Option B et C) ou une chambre en occupation simple ou double avec toilette et douche dans la chambre (D, E et F). La literie et les serviettes sont fournies avec un changement durant la semaine. Le nombre de chambres avec toilette et douche dans la chambre est limité. La priorité sera donnée aux premiers inscrits.

Les choristes désirant ajouter la nuitée du samedi 11 août peuvent le faire en l’indiquant à l’endroit prévu sur le formulaire. La nuitée supplémentaire inclut le petit déjeuner continental (le dîner n’est pas inclus).

Il est important de compléter un formulaire par personne et, dans le cas d’occupation double, d’expédier les deux formulaires en même temps.

Option B

Option A + couchers au Campus Notre-Dame-de-Foy en occupation double (2 lits simples)
toilette et douche à l’étage, du 12 au 18 août inclusivement
3 repas par jour à compter du souper du dimanche 12 août au déjeuner du 19 août.

595,00 $ par personne
(517,51$ + taxes)
+41,50 $ nuitée suppl.

Option C

 Option B en occupation simple. (1 lit simple)

685,00 $ par personne
(595,79$ + taxes)
+49,50 $ nuitée suppl.

Option D

Option A + couchers au Campus Notre-Dame-de-Foy en occupation double (1 lit double)
toilette et douche dans la chambre, du 12 au 18 août inclusivement
3 repas par jour à compter du souper du dimanche 12 août au déjeuner du 19 août. 

Complet

Option E

 Option D avec 2 lits simples.

665,00 $ par personne
(578,39$ + taxes)
+49,50 $ nuitée suppl.

Option F

 Option D en occupation simple. (1 lit simple)

 Complet

REPAS

Pour tous les repas, nous vous offrons une formule tout inclus avec possibilité de deux menus du jour incluant potage, salade, breuvages, desserts. Pour ceux qui ne résident pas au Campus et qui veulent se prévaloir des repas (en plus des deux repas inclus pour les soirs de spectacles), vous devez choisir dès maintenant cette option. Il n’est pas possible d’acheter directement à la cafétéria. 

1 diner13,50$Diner du 17 aout (Inclus dans les options 5 et 10 repas)
5 diners67,50$Tous les diners du lundi 13 aout au vendredi 17 aout.
10 diners-soupers135,00$
Tous les soupers du dimanche 12 aout au jeudi 16 aout
en plus des soupers inclus les  soirs de spectacles)
et tous les dîners du lundi 13 aout au vendredi 17 aout.

Les personnes qui désirent obtenir des repas végétariens doivent le mentionner sur leur formulaire d’inscription à l’endroit prévu. La Semaine Internationale de la Chanson se dégage de toutes responsabilités concernant les cas d’allergies alimentaires.

TRANSPORT

Cette année, le transport en autobus entre le Campus Notre-Dame-de-Foy et le Grand Théâtre les 16, 17 et 18 août est offert en option au coût de 6,50$ par jour, aller/retour. Nous vous conseillons fortement de prendre ce service puisque le stationnement est difficile et coûteux au centre-ville.

PHOTO

Tous les choristes doivent joindre une photo de leur visage format « machine de centre commercial » (± 4cm x 5cm) à l’endroit indiqué sur le formulaire d’inscription. S.v.p. n’envoyez pas de photos par courriel.

PAIEMENT

Vous devez acquitter le total de vos options avec l’envoi de votre formulaire au nom de Chanson Internationale. Nous vous rappelons que les coûts d’inscription sont utilisés uniquement pour couvrir les frais de répétitions et de gestion individuelle des choristes.

Toutefois, si vous préférez :

- Pour l’option « A » : vous pouvez joindre à votre formulaire d’inscription un chèque de 100,00 $ encaissable immédiatement et la balance encaissable au plus tard le 31 mars 2012. En ce qui concerne les repas, vous pouvez joindre un chèque encaissable immédiatement ou au plus tard le 30 avril 2012. À noter que le premier 100,00 $ n’est pas remboursable et que la balance ne pourra l’être qu’avant le 30 avril 2012.

-  Pour les options B, C, D, E et F : vous pouvez joindre à votre formulaire d’inscription un chèque de 185,00 $ encaissable immédiatement et la balance encaissable le 30 avril 2012. À noter que le premier 100,00 $ n’est pas remboursable et que la balance ne pourra l’être qu’avant le 30 avril 2012.

CONDITIONS D'INSCRIPTION

Toutes les répétitions sont obligatoires. Toute absence à l’une ou l’autre des répétitions fera l’objet d’un refus de participation au spectacle final sans remboursement. Le spectacle se fait sans partition et les choristes participants doivent s’assurer d’avoir la santé physique nécessaire pour faire les deux spectacles debout.

FORMULAIRES D'INSCRIPTION

      Version Imprimable des informations pour l'inscription Québec 2012

      Formulaire d'inscription Québec 2012